作為年會(huì )活動(dòng)策劃組織者，一定要提前跟演員溝通清楚。通常音樂(lè )表演或者娛樂(lè )活動(dòng)要安排在客人預計到達的時(shí)間前至少15分鐘開(kāi)始，這樣就不會(huì )出現冷場(chǎng)。要向演員強調必須在客人到達之前做好準備。有些演員檔期較滿(mǎn)則要提前做好安排。

企業(yè)年會(huì )活動(dòng)策劃不僅要注重活動(dòng)的形式方面，同時(shí)也要注意活動(dòng)內容的層次，通過(guò)梳理企業(yè)文化，經(jīng)營(yíng)理念，企業(yè)目標等內部結構信息，整理成一套在年會(huì )上可以快速并有條理的輸出方式，給企業(yè)員工和參與年會(huì )的人群展現企業(yè)的文化建設信息。

注重環(huán)境與細節的拍攝衡量一部影像作品的優(yōu)劣，對細節刻畫(huà)的成功與否卻占有舉足輕重的位置。由于攝像機通過(guò)鏡頭焦距的變化，能夠更為宏觀(guān)或微觀(guān)地審視我們周遭的環(huán)境，它所呈現出來(lái)的視覺(jué)空間，自然是一個(gè)由更多全景與細節交織構成的主觀(guān)世界。

開(kāi)業(yè)典禮的準備工作一定要做充分，才能夠讓整個(gè)活動(dòng)完美開(kāi)幕和落寞，開(kāi)業(yè)典禮的流程一定要合理、流暢，才能夠讓這個(gè)典禮更好的開(kāi)展并收到好的效果。